Markalar ve danışmanlar
Ürün dosyasını hazırlar, eksik belgeleri tedarikçiden ve fasoncudan ister, dosyayı güncel tutar.
Platform ↗
Belgelerinizi bir kez yükleyin,
her müşteriye tek tıkla gönderin.
Hammadde tedarikçilerine ücretsiz
Bir ürün dosyasında birçok firmanın emeği var.
Marka ya da danışmanı dosyayı hazırlar, hammadde tedarikçisi belgelerini verir, fason üretici formülü gönderir, güvenlilik değerlendiricisi raporu onaylar. Bugüne kadar bu iş e-postayla yürüdü: her belge ayrı bir ek, her eksik ayrı bir hatırlatma. Unique Alphabet bu firmaların hepsini aynı dosyada buluşturuyor; her biri kendi ekranından çalışıyor ve yalnız kendini ilgilendiren kısmı görüyor. Tedarikçilerin ekranı Raw Portal.
Bir ürün dosyasında kimler çalışır
Hammadde tedarikçileri
Bütün müşterilerinden gelen belge taleplerini tek kütüphaneden cevaplar.
Fason üreticiler
Ürettiği bütün markaları tek ekranda izler, her formülü bir kez gönderir.
Maker Portal ↗Güvenlilik değerlendiricileri
Güvenlilik raporunu inceler ve hesap açmadan, bir bağlantıyla onaylar.
ÜGDR’yi kim imzalar ↗01/Talep Edilenler
Bütün talepler
tek listede.
Unique Alphabet kullanan bir marka ya da danışman sizden belge istediğinde talep, onun adıyla listenize düşer: hangi hammadde, hangi belge (MSDS, TDS, COA, IFRA sertifikası, alerjen beyanı), kaç gündür bekliyor. Bütün müşterilerinizin talepleri aynı listede durur; kimin ne istediğini e-posta kutusunda aramanız gerekmez. İstenen belge kütüphanenizde zaten varsa “Hazır” olarak işaretlenir ve tek tıkla gider.
Talep durumu
Bekliyor
Henüz hiçbir belge gönderilmedi.
Eksik
İstenenlerin bir kısmı gönderildi.
Tamam
İstenen her şey gönderildi.
Kütüphanede hazır
İstenen belge kütüphanenizde zaten var; tek tıkla gönderilir.
Talep Edilenler
Hazır olanları gönder (2)4 firma sizden toplam 5 belge istiyor.
Lumen Kozmetik
Glycerin · COA
Kütüphanede hazırNorra
Sodium Hyaluronate · MSDS
Kütüphanede hazırAtlas Danışmanlık
Tocopherol · COA · TDS
6 günEksikVela
Phenoxyethanol · TDS
3 günBekliyor
02/Belge Kütüphanesi
Bir kez yükleyin,
her talepte kullanın.
Elinizdeki bütün belgeleri tek seferde kütüphaneye bırakın. Raw Portal her birinin ne olduğunu ve hangi hammaddeye ait olduğunu çıkarır; siz kontrol edip onaylarsınız. Bundan sonra bir müşteri o belgeyi istediğinde belge zaten oradadır. Bir kez onayladığınız belge, arkasından gelen her talebi cevaplar.
YükleniyorAI önerisiKütüphanede
Belgeyi isteyen
Hepsi tek seferde
İstediğiniz kadar PDF’i sürükleyip bırakın. Yükleme sürerken portalda başka bir işle devam edebilirsiniz.
Önce öneri, sonra onay
Türü, hammaddeyi, sürümü ve tarihi ilk sayfadan biz öneririz; ilk sayfayı yapay zekâ okur. Onaylamadan hiçbir şey kaydedilmez.
Hep güncel sürüm
Belgeler revizyon tarihine göre sıralanır. Yeni sürüm gelince eskisi geçmişe iner; süresi geçen belge işaretlenir.
03/Gönderme
Tek tıkla gönderin,
ya da kendiliğinden gitsin.
“Hazır” olarak işaretlenen belge, isteyen müşteriye tek tıkla gider. Otomatik gönderimi açarsanız belge kendiliğinden gider; ama yalnız eşleşmeden emin olunduğunda. Alphabet kullanmayan müşterilerinize de belgelerinizi bağlantıyla gönderirsiniz.
Hazır olanı gönderin
Bir talep kütüphanenizdeki bir belgeyle eşleşince belge “Hazır” olur. Tek tıkla gönderirsiniz; birden çok hazır belge varsa hepsi de tek tıkla gider.
Emin olununca otomatik
Otomatik gönderimi tek bir belge için ya da hepsi için açın. Her otomatik gönderimden e-postayla haberiniz olur; aynı e-postadan tek tıkla kapatırsınız.
Alphabet kullanmayanlara
Alphabet kullanmayan müşterilerinize bağlantıyla gönderin. Bağlantı 7, 14 ya da 30 gün geçerlidir, istediğiniz an iptal edersiniz; alıcı yalnız indirebilir.
04/Kontrol sizde
Kim neyi görecek,
siz karar verirsiniz.
Her belgenin kime açık olduğu ayrı ayrı belirlenir, her bağlantının bir bitiş tarihi vardır ve bağlantıyı alan herkes itiraz edebilir. Sizin koyduğunuz bir kural olmadan kütüphanenizden hiçbir belge çıkmaz.
Konu | Nasıl işler |
|---|---|
Belgeyi kim görür | Her belgenin ayarı ayrıdır: yalnız isteyen müşteriler ya da ağda paylaşım. Ağda, aynı hammaddeyi kullanan müşteriler belgeyi bulabilir. MSDS ve TDS ağda başlar, diğer belgeler yalnız isteyene açıktır; her belgede değiştirebilirsiniz. |
Müşterilerden ne görürsünüz | Talep gönderen müşterinin adını. Formülünü, ürün adlarını ya da malzemenizi ne oranda kullandığını hiçbir zaman görmezsiniz. |
Ağ neyi görür | Belgenin sizin firmanıza ait olduğunu. Müşteriler belgeyi başka kimlerin kullandığını görmez; siz de yalnız kaç firmanın kullandığını görürsünüz. |
Gönderdiğiniz bağlantılar | Her alıcıya ayrı bağlantı gider; bağlantı 7, 14 ya da 30 gün geçerlidir. Açılma ve indirme sayısını görür, bağlantıyı istediğiniz an iptal edersiniz. |
Alıcılar | Bağlantıyı alan herkes kötüye kullanımı bildirebilir ya da göndereni tek tıkla engelleyebilir. |
Giriş | E-postanıza gelen, 15 dakika geçerli tek kullanımlık bağlantıyla. |
Belgeler nerede saklanır | İstanbul’da, Türkiye’de. Yurt dışına yalnız öneri için belgenin ilk sayfasının metni, yapay zekâ sağlayıcımıza gider. |
Hesabınızı kapatırsanız | Kütüphanedeki belgeler 30 gün içinde silinir, açık bağlantılar çalışmaz olur, ağdaki belgeler yalnız isteyenlere döner. Müşterilerin daha önce aldığı kopyalar onlarda kalır. |
Raw Portal hakkında
sorular.
Raw Portal ücretli mi?
Hayır, tedarikçilere ücretsiz. Ücreti, size talep gönderen marka ya da danışman kendi Unique Alphabet aboneliğiyle öder.
Davet almam gerekiyor mu?
Hayır. E-posta adresinizle hesabınızı kendiniz açabilirsiniz. Bir müşteri size daha önce talep göndermişse, giriş yaptığınızda sizi bekliyor olur.
Neden parola yok?
E-postanıza gelen, 15 dakika geçerli tek kullanımlık bir bağlantıyla girersiniz. Unutulacak, başka yerde de kullanılacak ya da sızacak bir parola yoktur; erişim e-posta kutunuza bağlıdır.
Bir müşteri öbür müşterilerimi görebilir mi?
Hayır. Müşteri, ona gönderdiğiniz ya da ağda paylaştığınız belgeleri firma adınızla görür. Belgelerinizi başka kimlerin kullandığını görmez; siz de onların formülünü hiçbir zaman görmezsiniz.
Alphabet kullanmayan bir müşteriye nasıl belge gönderirim?
Kütüphanenizden belgeleri seçip bağlantıyla paylaşırsınız. Her alıcıya 7, 14 ya da 30 gün geçerli ayrı bir bağlantı gider; alıcı yalnız indirebilir.