Fason ve marka erişim şartları. Bir ürün dosyası, dört taraf, açık roller.

1.1. Bu şartlar platformu aşağıdaki rollerden biriyle kullanan firma ya da kişiyle Wennes Biyoteknoloji Limited Şirketi (Unique Alphabet®, "biz") arasında. Dosyanın sahibi bakımından ayrıca Kullanım Koşulları ve eki Veri İşleme Sözleşmesi geçerli; bu şartlar onları değiştirmiyor, fason ilişkisine özgü kuralları ekliyor.

1.2. Roller:

• Dosyanın sahibi: ürün dosyasını kendi hesabında açan Müşteri — çoğu zaman danışman, bazen markanın ya da fasoncunun kendisi. Dosyanın bedelini öder (§07) ve kimin davet edileceğine karar verir.
• Danışman: dosyayı marka için hazırlayan, belge toplayan ve dosyayı kuran firma. Kendi hesabında açtığı dosyanın sahibidir.
• Fasoncu: ürünü markanın adına üreten firma. Formülü ve tedarikçi listesini verir; formül yüzdelerinin markaya gösterilip gösterilmeyeceğini ürün başına seçer (§05). Hesap açması gerekmez; MakerLink ya da Maker Portal ile gelir.
• Marka: ürünü kendi adı ya da markasıyla piyasaya sunan firma. Maker Portal'a ücretsiz girer ve kendi ürünlerinin dosyalarını görür. AB 1223/2009 m.2(1)(d) anlamında çoğu zaman "imalatçı" ve m.4 anlamında sorumlu kişi odur.
• Sorumlu Kişi: marka başka birini (ör. Türkiye'deki ya da AB'deki bir sorumlu kişiyi) yazılı olarak atadıysa o kişi dosyada bu rolle yer alır. Rol boşsa Sorumlu Kişi'nin bu şartlardaki yetkileri markaya aittir.
• Değerlendirici: dosyayı inceleyen ve güvenlilik değerlendirmesini imzalayan nitelikli kişi. Dosyanın sahibi davet eder.

1.3. Bir firma birden çok rolü taşıyabilir (ör. hem fasoncu hem kendi markası için dosya sahibi). Her ürün dosyasında hangi firmanın hangi rolde olduğu ve bildirimi (AB CPNP, Türkiye ÜTS) kimin yaptığı dosyada görünür.

1.4. MakerLink, dosyanın sahibinin fasoncuya formül ve tedarikçi listesi istemek için gönderdiği bağlantı; Maker Portal, fasoncunun e-posta adresiyle girdiği ve bağlı ürünlerini gördüğü portal (portal.uniquealphabet.com).

1.5. Tedarikçi olarak belge vermek bu şartların değil Tedarikçi Kullanım Şartları'nın konusu. Platform işletmelere sunuluyor; bu şartları ticari ya da mesleki faaliyetiniz için kabul ediyorsunuz.

2.1. Bir ürün ile fasoncusu arasındaki bağ ancak iki tarafın onayıyla kuruluyor; platform bağı kendiliğinden kurmuyor ve fasoncu veritabanında başkasının ürününü arayamıyor.

• Dosyanın sahibi başlatırsa: ürünün kimlik bilgilerinde "Üretici (fasoncu)" alanına fasoncunun e-postasını yazar ya da fasoncuya MakerLink gönderir; fasoncuya "X firması, Y ürününü sizin üretiminiz olarak ekledi" e-postası gider; fasoncu onaylarsa ürün fasoncunun Markalar görünümüne düşer.
• Fasoncu başlatırsa: Maker Portal'da danışmanın e-postasını ve ürün adlarını yazar; danışmana istek gider; danışman kendi ürünleriyle eşleştirip onaylar. Eşleşmeyen satır danışmana gösterilir; kendiliğinden ürün açılmaz.

2.2. Onaylayan fasoncu, o ürünü ürettiğini ya da üreteceğini beyan ediyor; onaylayan dosya sahibi, fasoncuyu o ürüne bağlamaya yetkili olduğunu beyan ediyor. Beyanın gerçeğe aykırılığından beyan eden sorumlu.

2.3. Bağ onaylanana kadar fasoncu yalnız e-postadaki bilgiyi (dosya sahibinin adı ve ürün adı) görüyor. Ürün adı henüz gizliyse (ör. lansman öncesi), dosya sahibi bağı başlatmadan önce bunu değerlendirir; platform başlatmadan önce bunu hatırlatır.

2.4. Taraflardan her biri bağı istediği an sona erdirebiliyor. Bağ bitince fasoncu o ürünün dosyasını artık görmüyor; dosya sahibinde kalıyor. Bağ bitse de fasoncunun seçtiği gizlilik ve piyasaya arz edilmiş sürümlerin mühürlü bileşimi §5.6'ya göre korunuyor.

2.5. Danışmanı siz yazarsanız. "Danışmanıma bağlan" ile yazdığınız e-posta adresi platformda kayıtlı değilse, o adrese bir kez, sizin adınıza, talebinizi bildiren sabit metinli bir e-posta gidiyor; e-posta gönderilemezse ya da alıcı daha önce bu tür bildirimleri reddettiyse size o kişiye kendiniz iletmeniz için bir bağlantı ve hazır kısa metin gösteriliyor. Bu adresi yazarken şunları beyan ediyorsunuz: adresi o kişiyle iş ilişkiniz içinde edindiniz; adresin sahibi gerçekten yazdığınız ürünlerin dosyasını hazırlayan kişi ya da firma; adresi toplu ya da tanıtım amacıyla kullanmıyorsunuz. Aynı adrese bir daha bildirim gitmez ve sonucu size bildirmeyiz. Alıcı reddederse adres bir daha hiçbir fasoncu talebinde kullanılmaz. Beyan gerçeğe aykırıysa doğan zarardan siz sorumlusunuz ve Maker Portal erişiminizi kapatabiliriz.

4.1. Formülün ve dosya içeriğinin kime ait olduğu fasoncu ile marka (ve danışman) arasındaki sözleşmeye bağlı; platform bunu belirlemiyor. Bu şartlar yalnız platformda kimin neyi göreceğini düzenliyor.

4.2. Marka, sözleşmeyle formülün sahibi olduğunu ya da yüzdelere erişim hakkı olduğunu ileri sürer ve fasoncu buna rağmen gizliliği sürdürürse bu uyuşmazlık taraflar arasında. Platform fasoncunun seçimini uygular; yetkili makam erişimi (§06) her durumda çalışır; bir mahkeme ya da yetkili makam kararı gelirse ona uyarız.

4.3. MakerLink ile gönderilen formül dosyanın sahibinin ürününe öneri olarak düşüyor; dosyanın sahibi onaylamadan formüle yazılmıyor. Fasoncunun verdiği tedarikçi adları ve e-postaları dosyanın sahibinin tedarikçi listesine öneri olarak geçiyor ve dosyanın sahibi bu tedarikçilerden belge isteyebiliyor; fasoncu bu bilgileri vermeye yetkili olduğunu beyan ediyor.

4.4. Formülü ve dosyayı yalnız platformu bu taraflar için çalıştırmak için kullanıyoruz; yapay zekâ modeli eğitmek için kullanmıyoruz.

4.5. Formüllerim ve otomatik gönderim. Fasoncunun MakerLink ile gönderdiği her formülü, sonraki taleplerde yeniden kullanabilmesi için fasoncunun Maker Portal'daki kütüphanesinde (Formüllerim) şifreli olarak saklıyoruz; fasoncu kütüphaneye kendisi de formül ekleyebiliyor. Kütüphane yalnız fasoncuya görünüyor; dosyanın sahibi, marka ve öteki taraflar onu görmüyor. Fasoncu bir formül için "otomatik gönder"i açabiliyor (varsayılan kapalı): açıkken, aynı dosyanın sahibi aynı ürün için yeniden formül istediğinde, o ürüne en son gönderilen sürümü fasoncunun ayrıca onayını beklemeden gönderiyoruz; ürün–fasoncu bağı onaylı değilse ya da fasoncunun hesabı askıdaysa göndermiyoruz. Fasoncu formülün yeni sürümünü, formülü kullanan ürünlerden kendi seçtiklerine gönderebiliyor. Otomatik ya da seçerek gönderilen formül de §4.3'teki gibi öneridir; dosyanın sahibi onaylamadan formüle yazılmıyor. Her otomatik gönderimi fasoncuya e-postayla ve portalda bildiriyoruz; ayar istendiği an kapatılıyor. Formüllerim'de formülle birlikte saklanan tedarikçi irtibatları için §9.1'in son cümlesi geçerli. Bir formülün kütüphaneden silinmesini fasoncu dev@uniquealphabet.com adresinden isteyebiliyor; dosyanın sahibine daha önce gönderilmiş öneri ve onaylanmış formül bundan etkilenmiyor.

4.6. Formül paylaşımı (Alphabet dışına). 4.6.1. Ne: Fasoncu, Formüllerim'deki bir formülün bir sürümünü Maker Portal'dan, Unique Alphabet® kullanmayan kendi müşterilerine ve iş bağlantılarına bağlantıyla gönderebiliyor: alıcının adresine bir erişim e-postası gidiyor ya da fasoncu kopyaladığı bağlantıyı kendi e-postasıyla iletiyor. Alıcı formülü bağlantıdaki sayfada görüyor ve tablo olarak indirebiliyor. 4.6.2. Ne gider: gönderilen, paylaşım anındaki sürümün içeriği; sonradan kaydedilen sürüm alıcıya gitmiyor. Varsayılan olarak yalnız INCI adları gidiyor; oranlar ancak fasoncu her paylaşımda ayrıca seçerse gidiyor. Formülle saklanan tedarikçi adları ve iletişim bilgileri hiçbir seçimde gitmiyor. 4.6.3. Kimin kararı: formül paylaşımı fasoncunun kendi kararı ve sorumluluğu. §05'teki yüzde gizliliği dosyanın sahibinin dosyasındaki görünürlüğü düzenliyor; fasoncunun kendi formülünü paylaşmasını sınırlamıyor ve dosyanın sahibine, markaya ya da Sorumlu Kişiye bir hak vermiyor. Formülün fasoncuya ait olmadığı ya da paylaşımın bir sözleşmeyle (gizlilik, münhasırlık) yasak olduğu durumda paylaşmamak fasoncunun yükümlülüğü; §4.1–4.2 burada da geçerli. 4.6.4. Gönderen kimliği: e-posta, platform e-postalarından ayrı raw.uniquealphabet.com adresinden, gönderen adı "Firmanız via Maker Portal" ve yanıt adresi fasoncunun e-postası olarak gidiyor. Şablon sabit; formülün içeriği e-postaya girmiyor, yalnız adı, sürümü, bileşen sayısı ve oranların dahil olup olmadığı. Fasoncunun ekleyebileceği not en çok 300 karakter ve bağlantı içeremiyor. 4.6.5. Sınırlar: günlük alıcı sayısı sınırlı ve fasoncunun bu şartları ilk kabulünden sonraki ilk günlerde daha düşük; Raw Portal paylaşımıyla aynı e-posta adresinden yapılan gönderimler birlikte sayılıyor. Aynı içerik aynı alıcıya haftada en çok bir kez gidiyor. Bağlantı 7, 14 ya da 30 gün geçerli; fasoncu Formüllerim'den istediği an iptal edebiliyor ve her bağlantının kaç kez açıldığını görüyor. İptal ya da süre dolunca sayfa açılmıyor; alıcının önceden indirdiği tablo onda kalıyor. 4.6.6. Fasoncunun sorumluluğu: yalnız iş ilişkisi olan ve formülü almasında meşru bir neden bulunan alıcılara gönderiyor; alıcı adreslerini hukuka uygun edindiğini ve onlara bu iletiyi göndermeye yetkili olduğunu beyan ediyor; paylaşımı tanıtım ya da toplu e-posta aracı olarak kullanmıyor. Paylaşılan formülün doğruluğu, alıcının onu nasıl kullandığı ve alıcıyla ilişki fasoncunun sorumluluğunda; alıcılardan gelen talep ve şikâyetler fasoncuya yönelik. 4.6.7. Engelleme ve kötüye kullanım: Tedarikçi Kullanım Şartları §10A.6–10A.7 aynen geçerli ("Raw Portal" yerine "Maker Portal"): her e-postada tek tıkla "bu göndericiyi engelle" var ve engeli fasoncu kaldıramıyor; alıcı sayfasında "Kötüye kullanımı bildir" var; eşik aşılırsa gönderim kendiliğinden duruyor, ağır ya da tekrarlanan durumda paylaşımı ya da Maker Portal erişimini kapatabiliyoruz. Engelleme ve kapatma iki portalda ortak: bir alıcının engeli o fasoncunun e-posta adresinden gelen bütün paylaşımlar için geçerli. 4.6.8. Destek yok: alıcılara destek vermiyoruz; e-postada ve alıcı sayfasında "sorularınız için göndericiye yanıt verin" yazıyor. Biz yalnız teknik aracıyız; formülün içeriğini doğrulamıyoruz. 4.6.9. Alıcının verisi: alıcı adresleri ve gönderim sonuçları fasoncu adına işleniyor (§9.4); bunları tanıtım ya da başka bir amaçla kullanmıyoruz. Alıcı sayfasının açılma sayısı ve son açılma zamanı fasoncuya gösterilmek ve kötüye kullanımı izlemek için tutuluyor. 4.6.10. Formül paylaşımı ücretsiz ve §11'deki sorumluluk sınırlarına tabi; §11.2'deki "formülün yetkisiz kişiye ulaşması" fasoncunun kendi seçtiği alıcıyı kapsamıyor — o alıcıya ulaşan formül fasoncunun kararıyla ulaşmıştır. İşlevi önceden bildirerek değiştirebilir ya da kapatabiliriz.

5.1. Fasoncu, her ürün için yüzdelerin markaya "Gizli" ya da "Görünür" olacağını seçiyor; seçim yapılmamışsa varsayılan Gizli. Seçim ürün başına, değiştirilebilir ve her değişiklik kayda giriyor.

5.2. "Gizli" seçildiğinde yüzdeler markadan, Sorumlu Kişiden ve paylaşım alıcılarından gizleniyor. Dosyanın sahibi ve davetli değerlendirici yüzdeleri görmeye devam ediyor; dosya ve güvenlilik değerlendirmesi yüzdeler olmadan kurulamıyor (1223/2009 m.10, Ek I Bölüm A §1). Dosyanın sahibi gizli yüzdeleri markaya başka bir yoldan iletmemeyi kabul ediyor; platform gizli ürünün dışa aktarımında ve paylaşımında yüzdeleri marka ve paylaşım alıcısı için çıkarıyor. Dosyanın sahibi markanın kendisiyse yüzdeler ona görünür ve gizlilik o markaya karşı işlemez; platform fasoncuya bunu formülü göndermeden önce söyler.

5.3. Marka "Gizli" üründe şunları görüyor: INCI listesi (etiketteki gibi azalan sırada, yüzdesiz), uyum durumu ve kontrol sonuçları, imzalı ÜGDR — ÜGDR'nin bileşim bölümünde nicel değerler "mühürlü" ibaresiyle gizli.

5.4. "Gizli" seçen fasoncu, yüzdelerin yalnız §06'daki yetkili makam talebinde, kendi ayrıca iznine gerek kalmadan açılabileceğini önceden ve açıkça kabul ediyor. Bu kabul, sorumlu kişinin ürün bilgi dosyasını yetkili makama kolayca erişilebilir tutma yükümlülüğünü (1223/2009 m.11(3)) fasoncunun o günkü iş birliğine bağlamamak içindir.

5.5. Bildirim için gereken çerçeve formül (1223/2009 m.13(1)(h)) tam yüzde gösterilmeden, aralıklarla üretilebiliyor; bildirimi yapan rol dosyada yazılı.

5.6. Mühürlü bileşim: dosyada piyasaya arz edildiği işaretlenen her ürün sürümünün bileşimi, bağ sona erse ya da fasoncu platformdan ayrılsa bile, son partinin piyasaya arzından sonra 10 yıl (1223/2009 m.11(1)) mühürlü olarak saklanıyor. Fasoncu bu sürümleri silemiyor; yalnız yeni sürümlerin görünürlüğünü seçiyor. Saklama dosyanın sahibinin depolama alanına sayılıyor.

6.1. Sorumlu Kişi rolündeki taraf (rol boşsa marka), bir yetkili makamın ürün bilgi dosyası talebi için platformda yetkili makam talebi açabiliyor: makamın adı, talebin tarihi ve sayısı yazılıyor, talep yazısı yükleniyor.

6.2. Talep açılınca platform tam ürün bilgi dosyasını yüzdeler dahil, bizim onayımızı beklemeden dışa aktarıyor; dışa aktarım "yalnız şu makamın şu talebi için" damgası taşıyor. Açılış kayda giriyor ve fasoncuya anında bildiriliyor; fasoncunun izni beklenmiyor (§5.4).

6.3. Gerçek bir makam talebi olmadan talep açmak bu şartların esaslı ihlali: hesabı askıya alabiliyor ve sona erdirebiliyoruz; doğan zarardan talebi açan taraf fasoncuya karşı sorumlu. Talep kayıtlarını fasoncunun ve ilgili makamın isteğiyle paylaşıyoruz.

6.4. Bir mahkeme ya da yetkili makam doğrudan bize başvurursa kanuna uygun talebe uyuyor ve yasa engellemedikçe dosyanın sahibine, Sorumlu Kişiye ve fasoncuya bildiriyoruz.

6.5. Yetkili makamlara platformda doğrudan hesap açmıyoruz.

7.1. Dosyanın sahibi öder. Bedel kişiye değil dosyaya bağlı: dosyada kim çalışırsa çalışsın, dosyayı kendi hesabında açan Müşteri, Kullanım Koşulları'ndaki planı ve yeni dosya hakkı kurallarıyla öder.

7.2. Fasoncu, marka ve değerlendirici başkasının dosyasında çalıştığı için kendisi ödeme yapmıyor. Marka hesabı ücretsiz izleyici hesabı; marka kendi ürünü için dosya açarsa o dosyanın sahibi olur ve öder. Fasoncu kendi hesabıyla dosya açarsa aynı kural geçerli; fasoncunun firma profili sayısı planın sınırını aşarsa Enterprise teklifiyle ilerliyoruz.

7.3. Davetli değerlendirici koltuk sayar. Dosyanın sahibi bir değerlendiriciyi davet ettiğinde değerlendirici, davet eden hesabın bir kullanıcı koltuğunu kullanıyor; değerlendiricinin kendisi ödeme yapmıyor. Değerlendiricinin yetkisi inceleme, yorum ve imzayla sınırlı; düzenleme yetkisi isteyen kişi normal ekip üyesi olarak ekleniyor (o da koltuk).

8.1. Değerlendiriciyi dosyanın sahibi seçer ve davet eder. Platform değerlendirici önermiyor, atamıyor ve yeterliliğini doğrulamıyor; değerlendiricinin 1223/2009 m.10(2)'deki ve Türkiye'deki mevzuatın aradığı niteliğe sahip olduğunu kontrol etmek davet edenin ve sorumlu kişinin işi.

8.2. Güvenlilik değerlendirmesi ve imza değerlendiricinin; platform bu değerlendirmeyi yapmıyor ve yerine geçmiyor (Kullanım Koşulları §02, §14).

8.3. Değerlendirici dosyada öğrendiği formül ve bilgileri yalnız o dosyanın değerlendirmesi için kullanıyor ve gizli tutuyor; bu yükümlülük davet sona erdikten sonra da sürüyor.

9.1. Ürün dosyasındaki kişisel verinin (değerlendirici, Sorumlu Kişi, fasoncu ve marka çalışanlarının, fasoncunun verdiği tedarikçi irtibatlarının adı ve iletişim bilgisi) veri sorumlusu dosyanın sahibi; biz Veri İşleme Sözleşmesi'ne göre onun adına veri işleyeniz. Dosyanın sahibi, dosyaya katılan tarafları kendi aydınlatma yükümlülüğü içinde bilgilendiriyor; fasoncu, verdiği tedarikçi irtibatlarının bu amaçla kullanılacağını onlara bildirmekle yükümlü.

9.2. Fasoncu, marka ve değerlendiricinin platform hesap verisi (giriş e-postası, oturum kayıtları, IP, kabul kaydı) için veri sorumlusu biziz; Aydınlatma metni geçerli.

9.3. Ürün–fasoncu bağı ve yüzde görünürlüğü seçimi dosyanın sahibinin talimatıyla ve bu şartlarla birlikte uygulanıyor; dosyanın sahibi bu şartları kabul ederek fasoncunun görünürlük seçiminin kendi dosyasında uygulanmasına talimat veriyor.

9.4. Fasoncunun formül paylaşımında (§4.6) alıcı adresleri ve gönderim sonuçları bakımından veri sorumlusu fasoncu, biz onun adına veri işleyeniz; alıcının engelleme kaydı ve kötüye kullanım bildirimleri bakımından veri sorumlusu biziz (KVKK m.5/2-f; alıcının isteğini yerine getirmek ve kötüye kullanımı önlemek için). Tedarikçi Kullanım Şartları §09'daki işleyen hükümleri bu işlemeye de uygulanıyor.

10.1. Fasoncu ve marka Maker Portal'a tek kullanımlık e-posta bağlantısıyla, parolasız giriyor; Tedarikçi Kullanım Şartları §02'deki kurallar aynen geçerli.

10.2. MakerLink bağlantısı 30 gün geçerli ve bir parolayla açılıyor. Parola dosyanın sahibinin seçtiği yolla, bağlantıyla aynı e-postada ya da ayrı bir kanaldan iletilebiliyor. Aynı e-postada gidiyorsa o e-postaya erişen herkes formül sayfasını açabilir; gelen kutusunun güvenliği alıcının, parolayı nasıl ileteceği dosyanın sahibinin sorumluluğunda.

10.3. MakerLink, bağ istekleri, onaylar, gizlilik değişiklikleri, makam talebi bildirimleri, hatırlatmalar ve imza istekleri işlemsel ileti; içlerine tanıtım konmuyor.

11.1. Dosyanın sahibine karşı sorumluluğumuz Kullanım Koşulları §14'e tabi.

11.2. Ücretsiz kullanan fasoncu, marka, Sorumlu Kişi ve değerlendiriciye karşı, kastımız ya da ağır kusurumuz, kişilerin hayatına veya sağlığına verilen zararlar ve kanunun sınırlanmasına izin vermediği diğer sorumluluklar saklı kalmak üzere, her türlü sorumluluğumuz — sözleşmeye aykırılık, haksız fiil ya da başka bir hukuki sebep olsun; formülün yetkisiz kişiye ulaşması dahil — toplamda Türkiye'de yerleşik taraf için 5.000 TL, Türkiye dışındaki için €150 ile sınırlı ve yalnız doğrudan zararı kapsıyor. Aynı saklılıkla dolaylı zararlardan sorumlu değiliz; sağlayıcılarımızın fiilleri de aynı sınırlara tabi. Bu sınırlar hizmetin bu taraflara ücretsiz sunulmasına dayanıyor.

11.3. Platform ürün güvenliği, uyum ya da piyasaya arz kararı vermiyor; bu kararlar ve sonuçları sorumlu kişinin, değerlendiricinin ve markanın.

12.1. Değişiklik usulü, uygulanacak hukuk, yetki, dil ve bildirimler bakımından Tedarikçi Kullanım Şartları §15–§17 bu şartlara da aynen uygulanıyor; "Tedarikçi" yerine ilgili rol, "Raw Portal" yerine "Maker Portal" okunuyor. Dosyanın sahibi bakımından Kullanım Koşulları §15–§18 geçerli.

12.2. Fasoncu, marka ve değerlendirici için destek hizmeti yok; dosyayla ilgili sorular dosyanın sahibine yöneliyor. Hesap güvenliği, kötüye kullanım ve kişisel veri başvuruları için dev@uniquealphabet.com ve hello@uniquealphabet.com.